Bildiğiniz gibi Dropbox sadece kendi dosyalarımızı saklamaya yaramıyor. Aynı zamanda istediğimiz kişilerle ortak klasörler oluşturmamızı sağlıyor. Dropbox’da ortak klasör oluşuturmak için beni takip edin;
1. Hesabınıza giriş yapın.
Kutu içine aldığım butona basarak yeni bir klasör oluşturuyoruz. Ardından klasörümüzün üzerine tıklıyoruz. Üzeri mavi bir şerit şeklinde seçilmiş oluyor.
Ardından Invite to folder diyoruz. (Türkçe kullanan varsa “Klasöre davet et” şeklinde çevirilmiş olabilir. Tıkladıktan sonra karşımıza şöyle bir pencere çıkıyor:
Üst kısıma davet etmek istediğimiz kişilerin dropbox’a üye olurken kullandıkları e-mail adreslerini yazıyoruz. Eğer Dropbox hesabınızı Facebook hesabınızla ya da başka sosyal ağlarla birleştirdiyseniz, arkadaşlarınız zaten otomatik olarak aşağıda gözükecektir. Sağ üstteki tikin demek istediği ise oluşturduğunuz bu ortak klasöre davet ettiğiniz insanlar, başkalarını da davet etme yetkisine sahip olsun mu? Eğer davet edebilmelerini isterseniz tik koyun istemiyorsanız kaldırın. Alt taraftaki “Add a message” kısmı ise, daveti gönderdiğiniz kişilere gidecek mailde yer alacak yazı. Çok da önemli değil açıkcası. Burayı doldurup, “Share folder” diyoruz.
Davet ettiğiniz kışilere bir mail gidiyor. Ve mailde özetlemek gerekirse, “Şu kişi seni ortak bir klasöre davet etti, kabul etmek istiyorsan bu linke tıkla.” diyor. Arkadaşınız bunu kabul ettiğinde size de bir bildirim maili geliyor. Bu sayede paylaşılan bir klasöre sahip olmuş oluyorsunuz.
Dropbox’da ortak klasör oluşuturmak bu kadar kolay 🙂